1. Constituation de votre dossier de demande
Vous devez d’abord constituer un dossier de recevabilité.
Pour cela, téléchargez le cerfa 12818 demande de diplôme ou de titre délivré par la VAE au nom d’un ministère.

Quels sont les documents à fournir avec le dossier ?

• Une pièce d’identité (carte d’identité, passeport ou titre de séjour).
• Tous les documents justifiants vos expériences et leurs durées.
• Pour les salariés et bénévoles : fournir les fiches de paie de l’année, bulletins de salaires, attestations de stage, de formation, employeur, relevé de carrière…).
• Pour les non-salariés : complétez votre dossier en fournissant l’inscription aux organismes habilités et les justificatifs de durée d’inscription (RCS registre du commerce et des sociétés, RM registre des métiers, Urssaf…).
• Fournir ensuite le dossier complet à l’organisme.
• L’organisme délivrant le titre ou le diplôme statue sur la recevabilité de votre candidature.

2. Constitution de votre dossier de validation
Si votre candidature est déclarée recevable, vous avez ensuite la possibilité de vous faire accompagner pour établir votre dossier de validation.
Cet accompagnement est une aide à deux niveaux :

• La mise en forme du dossier de validation
• Une préparation à l’entretien avec le jury

3. Validation de votre candidature
Une fois votre dossier remis à l’organisme compétent, celui-ci se réunit en jury. Il peut vous convoquer à un entretien et faire une demande de mise en situation si besoin.

4. Nature de évaluations
Le candidat présente devant le jury son book et l’inscrit dans une présentation globale qui intègre son parcours et ses motivations.
Le jury se base essentiellement sur la présentation du book. La conception des éléments du book surtout l’explication associée à toutes les réalisations offrent aux membres du jury suffisamment de contenu pour interroger le candidat.

Les membres du jury s’assurent que le candidat a les compétences requises (voir référentiel compétences).
Le jury peut alors décider :

• La validation totale, vous permettant d’obtenir le titre ou le diplôme désiré.
• La validation partielle. Dans ce cas, le jury préconise un complément de formation pour certaines compétences qui feront l’objet d’un contrôle supplémentaire. Vous avez un délai de cinq ans pour effectuer les formations demandées.
• Le refus de validation. Le jury estime que les conditions ne sont pas remplies pour l’obtention du titre ou du diplôme. La décision du jury vous est communiquée par courrier par le chef d’établissement ou le centre certificateur.

Noter que vous pouvez :

• Obtenir une aide financière auprès de votre employeur, de l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCO) ou du conseil régional.
• Bénéficier de congés pour préparer votre VAE. La durée de ce congé ne peut excéder 24h de temps de travail par validation.